Hausverwaltung Peggy Sommerkamp


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Hausverwaltung
Peggy Sommerkamp


Büro Detmold
Heidenoldendorfer Str. 134
32758 Detmold

Telefon 05231 305999
Telefax 05231 305998
dt@hvsommerkamp.de

www.hvsommerkamp.de




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Unsere Leistungen bei Miet-Verwaltung



Kaufmännische Verwaltung
  • Abschluß und Kündigung von Mietverträgen.

  • Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten).

  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen.

  • Überwachung des Mieteingangs.

  • Mahnwesen.

  • Führung der Mietkautionen.

  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten.

  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.

  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkosten Verordnung für den Wärmedienst.

  • Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern.

  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern.

  • Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

  • Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

  • Prüfung des Versicherungsbedarfs.

  • Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen.

  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

  • Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben.

  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.).

  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial).

  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge.

  • Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten.

  • Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen (auf Wunsch auch monatlich gegen zusätzliche Gebühr).

  • Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben.

  • Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage



Technische Verwaltung
  • Laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers).

  • Erstellung einer Stammhandwerkerliste individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer.

  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen ( selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen.

  • Abschluß von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten.

  • Vorausplanung A-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

  • Vorort-Inspektionen durch firmeneigenen Außendienst.



Sonstiges
  • Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zugunsten unserer Kunden.

  • Jeder Eigentümer hat darüber hinaus das Recht, unsere Beratungstätigkeit in allgemeinen Immobilienfragen in Anspruch zu nehmen (Rechts- und Steuerberatung ist uns jedoch aus juristischen Gründen untersagt).

  • Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.





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